Uma pasta com muitos arquivos não é, por si só, uma defesa organizada. O objetivo é permitir que o advogado compreenda a origem dos registros e sua relação com os fatos, preservando o contexto.
Crie um índice simples
Para cada documento, anote data, assunto, origem e uma breve explicação sobre sua relação com o caso. Separe o que você presenciou do que soube por outra pessoa. Se uma data for aproximada, sinalize isso em vez de apresentar uma estimativa como certeza.
Por exemplo, um comprovante de pagamento deve ser acompanhado da explicação sobre a operação a que se refere. Um arquivo com nome genérico pode ser descrito no índice, sem modificar o original.
Preserve a íntegra e a origem
Guarde as versões originais em local seguro. Evite entregar apenas recortes, páginas soltas ou imagens sem identificação. Informe como o material foi obtido e se existem anexos, conversas anteriores ou documentos complementares. Não acesse contas ou dispositivos de terceiros sem autorização.
Entregar ao advogado não significa juntar ao processo
A defesa precisa avaliar relevância, licitude, autenticidade e momento adequado. O artigo 231 do Código de Processo Penal admite a apresentação de documentos em qualquer fase, ressalvadas as hipóteses legais. Isso não elimina regras específicas nem justifica adiar a organização dos materiais.
Compartilhe os arquivos pelo canal combinado com o escritório. Evite encaminhar dados do processo em grupos e não publique documentos para tentar explicar sua versão nas redes sociais.
Perguntas frequentes
Devo excluir documentos que pareçam desfavoráveis?
Não altere nem destrua registros. Apresente o contexto completo à defesa para uma avaliação responsável.
Uma planilha substitui os comprovantes?
A planilha pode servir como índice. Os registros que fundamentam suas informações devem ser preservados.
Veja também como ocorre o acompanhamento no inquérito policial.
Fonte: Código de Processo Penal, artigos 231 a 238.
Renan Klein — OAB/PR 99.254. Conteúdo informativo; cada situação exige análise individual.